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 Todos
tus invitados son y deben sentirse especiales y te debes encargar
esmeradamente de ellos sobre todo a la hora de asignarles mesa en la
recepción.
Recuerda que una buena distribución de los invitados le da sabor y hasta le
puede poner un excelente ambiente a tu boda. En esto tienen que colaborar
los dos, tanto la novia como el novio para decidir qué es lo más apropiado
para cada invitado.
La clave es unir en una mesa al grupo de personas que tienen algo en común o
pertenecen al mismo grupo de amigos o familiares. Así se sentirán cómodos y
lo proyectarán.
De preferencia, en la mesa de los novios deben sentarse sólo los novios,
ningún familiar.
Distribuyan a las familias de ambos en mesas cercanas a ustedes.
Procuren sentar juntos a solteras y solteros.
Sienten a las personas mayores de edad en las mesas que estén más lejos de
las bocinas y el grupo musical.
Ni por error sienten a sus amigos divorciados en mesas de parejas recién
casadas.
Si van a invitar niños, asignen un área especial para ellos.
Es importantísimo que tengas un esquema o plano de distribución de mesas. En
estos tiempos las agendas nupciales o artículos sobre bodas en revistas,
periódicos o Internet, te los facilitan. Éstos incluyen número y tipo de
mesas, acomodo y para cuántos comensales serán.
Para llevar un mejor control de la asignación de lugares y para que todo
esté en orden se aconseja contratar a una persona o empresa que les ayude a
coordinarlo. Dependiendo del tamaño de boda, esta persona o compañía enviará
edecanes que se encargan de todo esto.
Numerando las mesas
Decidan si desean numerar las mesas sin asignar los lugares o numerar
las mesas y asignarle a cada invitado un lugar. Cuando lo hagan pueden hacer
algunas cosas para facilitar el proceso.
Incluir en las invitaciones el número de mesa que le corresponde a cada
invitado y que cada quien elija el lugar en el que se sentará.
Dividir el lugar por zonas y asignar un color a cada una y cierto número de
mesas. Así sus invitados tendrán más opciones para elegir sentarse.
Colocar al centro de cada mesa una tarjeta o tarjetón con el apellido de la
familia o el número de mesa, y poner tarjetas con el nombre del invitado
sobre cada lugar.
Tener una lista de los invitados por orden alfabético con el número de mesa
que les corresponde, en la entrada.
No olviden contemplar los invitados de último momento, aquellos que
confirman su asistencia a ultima hora.
Entreguen copias de la distribución de mesas al banquetero y al coordinador
o empresa que les ayudará con esto.
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